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皆さんの会社には組織図がありますか？
驚くことに組織図がないと言う会社が案外多いのです。
私はかなり前ですがコンサルティングさせていただいた企業様には組織図がなく、それ故に（？）誰が誰の部下か分からない。。。と言う事が起こっていました。これは自由ではなくだらけの原因になっていました。だらけるはサボると言う意味ではありません。責任の所在が曖昧であるが故に誰もが自分の責任とは感じずにアクションを起こさない要因になっていたのです。組織として機能していないと言う事です。個人の集まりでしかないと言う事ですね。
会社はやはり緩い集まり・繋がりの組織よりも規律がべ―スにあることが生産性の高い企業運営の要だと考えます。
規律があった上での初めての自由です。
規律の一つが組織図です。 誰が誰に対して責任を持っているのか？ 自分のポジションは社内では高いのか低いのか？
これってとても重要な事だと思いませんか？
組織図とは
これは何もAさん、Bさんと個人名が明記されていて連絡先もわかると言う様な事を目的とした、連絡表のことではありません。
言うなれば
”組織構造表”
と考えてください。 個人名は一切入らなくてOKです。
重要な事は社長なりCEOを頭として
- どの様なポジションがあり、
- それが縦てと横でどの様に関連しているのか
を表せているかどうかです。
組織図＝構造図で何が分かる？
- 一番はこの会社にはどの様な部署があってどの様なポジションがあるのか？
- そして、どのポジションが同格でどのポジションが上下関係にあるのか・
です。
それがそんなに重要か？
非常に重要です。
組織構造図がなければ各ポジションの仕事や責任が決めれません。
その結果正しい評価は絶対にできなくなります。
褒賞を与える時にも該当ポジションの位置が明確でなければ理由が定かでない内容になってしまいます。
給与額の決定も同じことです。
組織構造図がなくそれらを行っている場合それは
社員は
”えこひいき” ”上役に気に入られているから”
と考えることは当然です。
また、社員にとってみれば自分が頑張れば次にはどんな仕事やポジションが待っているのか
が理解できます。
これは各々の社員が今後の自分の人生を考えたり、会社の中でステップアップの目標を持てると言う点でとても重要な事です。
社員のモチベーションは高まり生産性とともに企業の成長の大いなる助けになることでしょう。
彼・彼女は部署は違うが自分より高いポジションの人なのか？
これを理解する事は規律の第１歩であり、時には自尊心を傷つけられることになりますが、それを糧に自分も頑張うと言う風土を作ることが生産性の高い組織を作るのには必要な事です。
”それはおかしいだろう。彼・彼女はそんな高いポジションにいる資格がないだろう” と言う声が社内から噴出するのであればそれはその人事にどこか間違いがあったのです。決して組織図＝組織構造図があるが故ではありません。
また、給与制度や報奨制度などもポジションや階層によって分けるのであればそのクリアな指針となり、社員もとても理解しやすくなります。
これもモチベーションを高めることに大いに貢献します。
会社は人で持っています。
人はモチベーションが高まらなければ良い結果を出せません。
社員のモチベーションを高める方法は様々あるでしょう。
私はマズローの５段階の人間の欲求の縮図だと考えています。
- 適正な評価を貰う
- それに伴って適正な褒賞をもらる
- 適正な人事が行われる
- 成長の機会が与えられる教育制度
- 帰属性が高まる素晴らしい会社の風紀や社長の考え方
- 生活ができる安定した給与
等などが具体的には５段階の欲求に対応してきます。（上記は順不動です）
＊下記の絵を参照
組織図＝組織構造図はこの中の全てで大きな役割をもっています。
特に
承認欲求を満たすために会社がとるアクション（昇進。移動。褒賞。昇給等）
決定のベースとなるものです。
そして、
自分は今この組織構造図ではどこにいるのだ？ 次は何が待っているのだ？
が分かることは本人の人生設計、企業内での個人設計に大きな影響を与えます。
それすなわちモチベーションのアップに繋がるのです。
組織図＝組織構造図を作成することは全ての人事制度の基本の基本。スタートラインになります。
一方違う記事でも書いていますがこの組織図に沿って人を動かすときには慎重を期す必要があります。（下記リンク参照）
もしまだ組織構造図をおつくりでないのであれば一度デスクでじっくり考えてみてはいかがでしょうか？
新の改善点の発見も必ずあります。
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