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組織図。。。。。。
あまり重要視されていない様で危惧します。
自分が勤めいてた企業にも組織図が無かったところがありました。
現在の私のクライアント様でもないところが多いです。
- それほど大きな組織ではないから。。。。
- 組織図なんて無くともみんな理解しているから。。。
と言うのが組織図を作らない理由の様です。
組織図はとても重要です。
何故組織図が重要なのか？
組織 ”図” が重要なのではありません。
組織の構造がクリアになっているかどうかが実は重要なのです。
私が過去経験した企業様の中で
- ”私の上司が誰か分からない”
- ”ＸXXさんって君の上司だろ？” ”いや。。。。よくわからないんです”
の様な笑えない会話が実際にありました。
組織図でクリアに示さなければならないこと
- 誰が誰の上司か？（責任者か）
- どの部署が存在するのか？
- どんなポジションが存在するのか？
- どのポジションとどのポジションが同格なのか？ 上なのか？下なのか？
です。
本当に基本的な事ですが上の4点が理解できていない中で社員が効率よく・効果的に働けるでしょか？
- 誰に相談すれば良いの？
- 誰が責任者なの？
- どの部署が担当すべきか？
それらの事が組織図から見えて来ます。
そして何より重要なことは
組織図が示すポジションがクリアでなければ職務の責任・範囲を規定できないのです。
ｘｘｘと言うポジションの職務はOOOOOである。
が規定できないのです。 これは組織で働く企業にとっては基本中の基本です。
野球で言えば９人の選手がいるかどんなポジションがあるか誰もわからずプレーしていると言う感じです。
- 誰がそのボールをキャッチするのか？
- ピッチャーの役割と責任は？
それらがクリアに規定されているからこそそこで全力を上げて戦える。仕事ができると言う事です。
組織図。。。
それは、文字通りの ”図” を作成することではなく組織の構図をクリアに示すものなのです。
もし、ないようであれば。。。。。
社長自身は大きな疑問を持っていなくとも社員はそれが原因で全力を上げ切れていないことがあると言う事です。
お気をつけください。
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